Valeurs de la République
et Laïcité
en Région PACA
Mode d'emploi
plateforme
d'échange
Bien que relativement simple d'utilisation, la plateforme présente un environnement et une ergonomie qui peut dérouter les utilisateurs au début. c'est pour limiter vos tâtonnements que nous vous proposons ce mode d'emploi.
Connectez-vous
à la plateforme
Muni de vos codes d'accès (reçus par mail), accèdez à l'interface de connexion de la plateforme d'échange.
Une plateforme d'échange exclusivement
dédiés aux formateurs régionaux de niveau 2
La plateforme Valeurs de la République et laïcité est un espace de partage d’informations dédié aux formateurs de niveau 2 en PACA - c'est à dire celles et ceux chargés d'animer des séances de sensibilisation auprès des acteurs de terrain volontaires.
Chaque utilisateur y accède après identification par login et mot de passe, à l'instar d'un Extranet. Il convient évidemment de respecter les règles de propriété intellectuelle et de courtoisie. Toute utilisation ou reproduction des documents sans l’accord de leur propriétaire est illicite.
Cette plateforme est gérée à partir d’un logiciel libre, Agora-Project (www.agora-project.net), permettant de mettre en place des espaces de partage et de travail collaboratif. Agora-Project est une application Web ; par conséquent, la plateforme est accessible partout et à tout moment.
La plateforme fonctionne théoriquement avec différents navigateurs Internet. Toutefois, pour son parfait fonctionnement, il est fortement recommandé d’utiliser le navigateur Mozilla Firefox.
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Accèder à l'interface de connexion
http://agora.crpv-paca.org ou bouton de connexion à gauche
Saisissez l'identifiant et le mot de passe que vous avez reçu par e-mail.
L'intitulé du message contenant ces codes d'accès est le suivant "Bienvenue sur Agora-Project". Attention sur certaines messageries, ce mail peut atterir dans les "indésirables" !
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Description de la page d'accueil de la plateforme
Par défaut, c'est le module "Actualités et nouveaux éléments" qui s'affiche sur la page d'accueil.
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Votre nom s'affiche en haut à gauche de l'écran.
En cliquant sur la fléche, vous pouvez modifier votre profil.
En cliquant sur l'icone représentant les 3 billes de couleur, vous pouvez vous déconnecter.
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En haut à droite de la page d'accueil, vous avez accès aux différentes fonctionnalités (modules) de la plateforme. C'est en cliquant sur ces icones que vous pouvez accèder aux 7 modules de l'espace (la fonctionnalité et les principes d'utilisation de chacun de ces 7 modules sont expliqués plus bas) :
A/ Actualités et nouveaux éléments
B/ Fichiers partagés
C/ Agenda(s) partagé(s)
D/ Forum
E/ Annuaire de contacts
F/ Liste utilisateurs de l'espace
G/ E-mail intégré
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Le bloc de gauche est le tableau de bord de l'espace. Il présente des commandes différentes selon les modules.
Dans le cas présent (illustration ci-dessus), il s'agit du bloc "Actualités". Vous pouvez ajouter une actualité en page d'accueil et visualiser les différentes informations publiées sur la plateforme depuis votre dernière connection.
Lorsque d'autres utilisateurs sont en ligne en même temps que vous, leur nom s'affiche et le logo de la messagerie instantanée apparaît. En cliquant sur ce dernier vous pouvez communiquer en direct live avec les membres de votre choix.
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Description des 7 modules (fonctionnalités)
A / Actualités et événements
Ce module permet donc de créer un message d’actualité visible sur la page d’accueil de l’espace. Les actualités peuvent être affichées à la une et mises en ligne. Selon votre choix, elles apparaissent par date de publication ou autre.
C'est aussi à partir de ce module d'accueil que vous pouvez visualiser les nouveautés de la plateforme depuis votre dernière connexion (nouveaux utilisateurs, nouveaux contacts créés, nouvelle date...).
Chaque formateur habilité (c'est à dire utilisateur invité par l'administrateur de la plateforme) peut rédiger un texte/message dans le module « Actualités » à l'aide d'une nouvelle fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur "Ajouter une actualité" en haut de l'écran à gauche. Elle permet une mise en page du texte avec la possibilité de joindre des fichiers et/ou des images (en bas de la fenêtre).
La rédaction d'un message d'actualité est donc libre mais pourra faire l'objet d'une modération si celle-ci n'était pas conforme à l'éthique de la plateforme (actualité en lien avec le thème, message courtois...).
B / Gestionnaire de fichiers
Ce module permet de stocker des documents numériques dans une arborescence de dossiers thématiques (identique à l'explorateur de fichiers d'un ordinateur).
La date de chargement du fichier est enregistrée. Plusieurs versions d'un même fichier peuvent ainsi être stockées.
Le dépôt de documents par les utilisateurs de la plateforme est autorisée. En revanche, pour ne pas surcharger le gestionnaire de fichiers et pour la clarté du module, les dossiers thématiques seront créés par les seuls administrateurs. Merci de respecter cette règle.
Toutefois, s'il vous paraît pertinent et important de créer un nouveau dossier vous pouvez contacter un administrateur (mustapha.berra@crpv-paca.org) pour proposer la création de ce dossier.
C/ Agendas
Ce module vous donne accès à l'agenda partagé de la plateforme permettant aux utilisateurs de se tenir informés des prochaines formations de formateurs, mais également des événements (colloques, séminaires,...) à venir.
Par défaut, 2 agendas s'affichent sur le bloc de commandes :
> votre agenda (à votre nom) qui affiche les dates que vous avez vous mêmes inscrites.
> un agenda partagé intitulé "Valeurs de la République PACA".
Pour afficher ces agendas par défaut sur votre écran, il faut qu'ils soient cochés (comme ci-dessous). N'oubliez pas de cliquer sur "afficher" pour rafraîchir l'écran. Vous pouvez décider de n'afficher que l'un des deux agendas.
L'agenda partagé intitulé "Valeurs de la République PACA" est visible et modifiable par tous les utilisateurs. Cependant les administrateurs se réservent le droit de gérer. Dès lors, merci de ne pas positionner d'événements sur cet agenda sans leur accord.
En revanche, chaque utilisateur peut gérer d'autres agendas partagés ("Ajouter un agenda partagé") et choisir les utilisateurs autorisés à le partager - par exemple un formateur du Var peut créer un agenda partagé "Formateurs Var" et ne le rendre visible qu'aux utilisateurs définis. Les utilisaateurs invités à partager cet agenda le verront apparaître sur leur bloc de commande (sous les 2 agendas par défaut). Ils devront le cocher et l'afficher pour le voir apparaître sur leur écran.
Dans ce module aussi les administrateurs se réservent le droit d'intervenir pour demander de rendre un agenda partagé public.
Les administrateurs de la plateforme sont les seuls à pouvoir créer des catégories d'événements. Jusqu'à présent, ils en ont créées 3 ("événements nationaux", "événements régionaux" et "formations de formateurs"). Une couleur est attribuée à chacune de ces catégories afin qu'elles soient plus facilement repérables sur les agendas.
D / Forum
Le forum permet de dialoguer efficacement entre utilisateurs sans jamais perdre le fil. Ce module est particulièrement adapté pour lancer des "SOS" et notamment poser des questions précises à la communauté.
Chaque utilisateur peut participer à une discussion en cliquant sur le fil de discussion puis sur "Répondre". Chacun peut également créer un fil de discussion en cliquant sur "Ajouter un sujet". Afin de rendre ce module le plus efficace possible merci de créer des sujets opportuns, et de rester toujours courtois.
E / Annuaire de contacts
Ce module permet de consulter le profil et les coordonnées de tous les formateurs de niveau 2 et autres acteurs impliqués dans la démarche.
Ce module est géré par les administrateurs de la plateforme. Vous pouvez modifier l’affichage et trier les utilisateurs par rapport à leur nom, fonction, organisme, prénom, etc.
F / Liste des utilisateurs de l'espace
Ce module permet de visualiser la liste de tous les utilisateurs du site. Liste qui peut être différente de la liste des contacts.
Les administrateurs de la plateforme sont les seuls habilités à invités de nouveaux utilisateurs.
G / E-mail intégré
Ce module permet d'envoyer des emails avec pièces jointes à l’adresse email des utilisateurs du ou des espaces auxquels vous avez accès.
Vous pouvez sélectionner les destinataires de vos mails parmi la liste des utilisateurs (qui s'affiche par défaut) ou parmi celles de l'annuaire de contacts en cliquant sur "Dossier Racine"